Office assistant

Vi søker en pliktoppfyllende og strukturert person som trives i en hektisk hverdag

Ønsker du et hvileår før studier og samtidig smake litt på arbeidslivet? Er du strukturert og liker å ha mange baller i luften? Er du moden, pliktoppfyllende, lojal og tør å ta egne beslutninger?

I tråd med at JS Norge AS er i sterk vekst, søker vi en motivert og arbeidsom kontormedarbeider til vårt kontor i Sarpsborg i en 70-100% stilling. Du trenger ikke relevant erfaring, men må ha engasjement for jobben, være strukturert, løsningsorientert, proaktiv og ordensmenneske. Det er en fordel om du er vant med å ha mange baller i luften.

Siden vår nåværende Management Coordinator skal ut i permisjon, søker JS Norge etter en vikarierende Office Assistant som kan gjøre de fleste av hennes arbeidsoppgaver.

Det er i første omgang  snakk om et vikariat frem til høsten 2023, men siden vi er i stadig vekst vil det være mulighet for fast ansettelse for den rette personen.

Noen av dine ansvarsområder:

  • Daglig drift av kontoret
  • Støtte daglig leder med ulike administrative oppgaver
  • Håndtering av innkommende forespørsler
  • Ta referater og følge opp avtaler
  • Koordinere eventuelle sosiale arrangement
  • Ad-Hoc Oppgaver

Din profil:

  • Du er strukturert og nøyaktig
  • Du jobber effektivt og er fokusert
  • Du har gode fremstillingsevner i norsk muntlig og skriftlig
  • Du er komfortabel med telefon som arbeidsverktøy
  • Du har gode datakunnskaper
  • Du er serviceinnstilt både ut mot kunder og kollegaer
  • Du liker å følge instruksjoner og rutiner
  • Du jobber selvstendig og er god til å prioritere

Vi tilbyr:

  • Lønn etter avtale
  • Kontortid fra 08:00-16:00, med mulighet for hjemmekontor
  • Spennende stilling et internasjonalt firma

Søk

Har du spørsmål om stillingen er du velkommen til å ta kontakt med Elisabeth Johansen på mail: ejo@jsnorge.no, eller telefon 69 01 48 24

JS Norge ble etablert i 1999 og er en del av det internasjonale mediekonsernet JS World Media. Vi er representert i 9 land,  med mer enn 450 ansatte. Vi lager annonsefinansierte Interaktive Brosjyrer spesielt rettet mot målgruppen.